Mis notas - Matias Hernández

Time Management

Que es? Este concepto se refiere a las decisiones que realizas durante el dia a día .

  • Que necesitas hacer
  • Cuando necesitas hacerlo
  • Cuando necesitas terminar
  • Que tareas necesitas atacar para obtener tus objetivos

Poder realizar tareas de alto valor, de alta prioridad y conseguirlo antes de cierto deadline y al mismo tiempo vivir una vida saludable tanto mental como fisicamente, puedes decir que manejaste tu tiempo de gran manera, pero? Como se consigue esto?

Time Management skills

Son un grupo de reglas, ideas o principios que se requiere seguir para ser más productivo y eficiente con el tiempo que se dispone.

  • hacer mejoras y más rápidas decidiones
  • Realizar mejores predicciones de tu disponibilidad
  • Disminuir el stress
  • Y Ojalá poder hace más en menos tiempo y con menos esfuerzo

En general estas tecnicas utilizan algunos principios básicos que probablemente todos conocemos

  • Escribir lo que necesitas hacer durante el día
  • Trabajar en la tarea mas dificil o de mayor prioridad primero
  • Manejo del stress
  • Manejo de la ansiedad
  • Manejo del equipo
  • Comunicación
  • Tracking del progreso del proyecto

La mayoría de las técnicas trabajan con uno o más de los puntos listados

Puedes elehir uno de las técnicas en base a tu workflow y que quieres mejorar

O incluso crear tu propio método en base de ellas

Este es otro tópico importante a la hora de manejar tu tiempo y aplicar alguna de las técnicas disponibles. Algunas de estos skills son:

  • Crear objetivo SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time-bound

  • Effective Planning: Objetivos claros, tareas definidas y recursos para hacer el camino más claro (aquí entra también el manejo del conocimiento)

  • Stress management: Tener ideas de como manejar el estress para estar más enfocado en el trabajo y en la vida en general (Ejercicio, Meditar, Leer, Yoga - Experiencia Yoga Chari)

  • Task Delegation: Delegar tareas ayuda a disminuir la carga de trabajo y responsabilidad pero es algo que hay que poner en práctica y confiar en otros.

  • Evitar distracciones: Procastinar es fácil, más aun con RRSS. Hay que tener habilidades y herramientas para evitar estas distracciones (Habitos atómicos, The Social Dillema)

  • Una sola tarea: Los humanos somos muy buenos para intentar hacer múltiples tareas, pero lamentablemente no somos buenos realmente haciendolo. Aprender a enfocarse en sólo una tarea ayuda a obtener mejores resultados en menor tiempo.

  • Decir que NO: Es necesario aprender a decir que no (experiencias personales)

  • Definir prioridades: Trabajar en tareas de alta importancia o en la tarea correcta te permitirá obtener mejores resultados en menos tiempo o con menos esfuerzo (El principio de Paretto)

    Estos skills son escenciales para mejorar tus capacidades de manejo del tiempo y aplicar algunas de estas técnicas de forma exitosa

Time management styles

Todos trabajamos de maneras diferentes por lo que no todas las técnicas de manejo de tiempo no pueden aplicarse a todos, cada uno tiene alguna tendencia hacia una u otra tecnica, en general podemos describir estos estilos en algunas categorías

  • Martir: LLena su tiempo con solicitudes de otros en vez de enfocarse en sus propias tareas o responsabilidades. y deja de lado tareas que te dan auto-validación. Problemas. multi-tasking, missid deadlines, skipping breaks
  • Procastinador: Evita el trabajo a toda costa
  • Distractor: Trata enormemente enfocarse pero fácilmente se distrae con tareas cotidianas o requerimientos externos (esto en el trabajo remoto puede ser demoledor)
  • Understimator: Siempre cree que una tarea tomará menos que lo realmente posible, rara vez logra los optimistas objetivos. Deadlines son su mayor problema
  • Bombero: Realmente un multitasker que trata de resolver todo a cada instante. Se la pasa apagando incendios. Siempre busca sentirse ocupado. Esta al borde del burnout.
  • Perfeccionista: La inhabilidad para terminar una tarea viene dada por la idea de que siempre falta algo, que todo debe ser perfecto

*Time Management Techniques

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