Mis notas - Matias Hernández

Time Management Techniques

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  • sources: https://memory.ai/timely-blog/time-management-techniques https://toggl.com/blog/5-time-management-techniques

  • Time management no es en realidad sobre manejar el tiempo si no sobre manajarse uno mismo.

  • El día tiene 24 horas para todos, pero como usamos este tiempo es lo que hace la diferencia.

  • Las técnicas de manejo del tiempo mejoran la forma en que trabajamos, contorlamos distracción o mejoramos nuestro foco.

  • Tu día puede comenzar siendo estrasante desde el primer café al notar todo lo que tienes que hacer y lo fácil que tu cerebro lo olvida

  • Al final del día no hay una forma segura de medir tu avance

Mucho que hacer y poco tiempo

  • Por alguna razón todos sentimos que tenmos mucho que hacer.
  • Pasamos la vida ocupados
  • De acuerdo a un reporde the la Society of Human Resource Management, 38% de las personas se siente sobrepasadas con todo lo que tienen que hacer en el día.
  • Una encuesta de The American Institute of Stress encontró que 46% de las personas dice que la carga laboral es el concepto más estresante.
  • Todo esto antes de la pandemia
  • El 2019 burnout fue oficialmente clasificado como un fenómeno ocupacional por la OMS

¿Que métodos o ténicas hay?

La buena noticia es que, a pesar de que no se pueden poner más horas en el día, si es posible tomar decisiones sobre como utilizar las horas que tenemos, y esto se puede hacer de una forma más estratégica para si obtener lo mejor de tu energía y foco durante el día.

Existen muchas técnicas o métodos para el manejo del tiempo y en realidad ninguna es una “silver bullet”, no hay una repsuesta correcta a la pregunta “?Cuál ténica debo usar?”.

La productividad es personal, nuestros cerebros piensan y reaccionan de formas diferentes y nuestros días son muy diferentes de muchas formas.

  • Se trata de expermientar para encontrar un sistema o herramienta que sea adecuado o más eficiente para ti, incluso transformar o adaptar algún método que te pueda funcionar.

You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems. - James Clear autor de Atomic Habits

Pomodoro

  • buen fit para personas que se distraen facilmente y les cuenta mantener el foco en sus tareas

Que necesitas?

  • Tu lista de tareas
  • Un timer o app pomodoro

Como funciona?

  • Divide tu día de trabajo en bloques “manejables” lo que te permite incrementar tu foco
  • Comienza elijiendo una tarea en al que te quieres enfocar.
  • Inicia tu timer para iniciar un bloque de 25 minutos.
  • Trabajo solo en esta tarea, NADA MAS
  • Cuando el timer termina, regalate 5 minutos de un break
  • Repite
  • Cuando termines 4 pomodoros (los bloques de 25 minutos) toma un break de 15-20 minutos

Task Batching

  • buen fit para quienes saltan entre tareas no relacionadas.

Eres de aquellos que se auto-denomina multitasking. Sorry, pero la ciencia prueba que es casi imposible para nuestro cerebro hace rmas de una actividad de alta demanda cognitiva a la vez.

Lo que realmente se hace no es multi-tarea si no ir cambiando de tarea rápidamente y este cambio de tarea puede ser dañino en términos de productividad y eficiencia considerando que toma aproximadamente 23 minutos volver a enfocarse.

Que necesitas?

  • Tu lista de tareas
  • algo para resaltar

Como funciona?

El concepto es simple: Agrupar tareas similares y asi resolverlas todas a la vez ya que tu mente esta en el mismo “frame”

  • Anota tu lista de tareas para el día.
  • Con diferentes colores (lápices si el papel es lo tuyo) marca las tareas. Ej: todo los emails de color amarillo.
  • Ordena ahora estas categorías
  • Seleciona una categoria y términa toda las tareas asociadas antes de cambiar al siguiente concepto.

Eat the Frog

Para quienes patean tareas para el día siguiente de forma continua.

Que necesitas?

  • Tu lista de tareas
  • Coraje

Como funciona?

If it’s your jon to eat a frog, it’s best to do it first thing in the morning. And if it’s your jon to eat two frogs, it’s best to eat the biggest one first - Mark Twain

  • Básicamente significa que ataques la tarea más dificil primero.
  • Beneficios: Crea “momentum”. Conseguir algo al iniciar el día te motiva a seguir ese camino.
    • La carga laboral se hace más liviana despues de esto

Matriz de Eisenhower

Adecuada para personas que tiene mucho que hacer pero no tienen idea por donde comenzar

Time Blocking

Kanban

GTD

One of the key steps in GTD is to get all of the information you’re carrying around out of your head and put it someplace safe until you’re ready to use it.

  • Es una metodología creara por David Allen

  • Pensada para la organización y manejo del tiempo

  • publicada en un libro (2011) del mismo nombre

    a set of best practices that allows you to get more space in your head, so you have more bandwidth, attention and ability to focus on the most meaningful stuff

Que necesitas?

  • Tu lista de tareas
  • Cajas o una app

Como funciona?

Se compone de 5 pasos básicos

  • Recolectar: Escribe todo lo que valla llegando a tu mente. Todo lo que tienes que hacer, citas, ideas, tareas y las dejas en tu “Inbox”
  • Procesar: En cualquier momento del día, varias veces, revisa los items que tienes y decide que es lo que necesitas hacer con ella. Puedes completar la tarea que tienes en mano? Debes delegarla? Hay que esperar?
  • Organizar: eliminar, archivo, agrega al calendario o a la lista de tareas
  • Revisar: Revisar el inbox, el calendario, la lista de tareas, etc tan seguido como sea necesario para mantener la mente clara y sin estress
  • Hacer: Trabaja en tus tareas. Ejecutalas en un orden basadas en el contexto en que aparecen.

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